1C:Retail Chain dùng để tự động hóa các nghiệp vụ tại cửa hàng, siêu thị trong chuỗi bán lẻ: tạp hóa, thời trang, giầy dép, vàng bạc, dược phẩm, mỹ phẩm, nhà sách..., nhiều điểm bán trên khắp mọi tỉnh thành Việt Nam. Trao đổi 1C:Retail Chain với hệ thống quản lý back-office, chuyển toàn bộ dữ liệu từ hệ thống bán hàng sang hệ thống kế toán để lập báo cáo và in sổ sách phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt Nam. Đáp ứng nhu cầu mở rộng của doanh nghiệp.

1C:Retail Chain tự động hoàn toàn các quy trình quản lý tại cửa hàng, cũng như trong chuỗi bán lẻ:

• Quản lý chi tiết danh mục: doanh nghiệp, cửa hàng, kho bãi, hàng hóa, khách hàng, thẻ khách hàng thân thiết ...
• Tự động nghiệp vụ: mua hàng, chương trình marketing, tối ưu kho, giao diện bán lẻ trực quan, báo cáo đa dạng, nhiều tiện ích, đáp ứng truy cập từ xa qua internet.
• Đồng bộ hóa dữ liệu, hàng hóa theo thời gian thực tại tất cả các chuỗi cửa hàng
• Có khả năng mở rộng quy mô, mà không làm ảnh hưởng đến tốc độ truy cập dữ liệu của người sử dụng.

Các chức năng chính của phần mềm

Quản Lý Bán Hàng

• Quản lý thông tin tra cứu: danh mục hàng hóa, đối tác, nhân viên, thẻ khách hàng thân thiết, …
• Quản lý marketing: tích lũy điểm thưởng, thiết lập giá
• Quản lý nhập hàng: đặt hàng từ nhà cấp, ghi nhận hóa đơn đầu vào
• Quản lý thời gian làm việc của nhân viên
• Điều chuyển hàng hóa giữa các kho của các cửa hàng
• Hỗ trợ nhiều hình thức bán: bán buôn, bán lẻ, bán online.
• Tích hợp với các thiết bị thanh toán thẻ ngân hàng, in mã vạch, hóa đơn
•  Hệ thống báo cáo quản trị đa dạng để theo dõi, quản lý và kiểm soát công việc của cửa hàng và từng quầy thu ngân.

Quản Lý Mua Hàng

• Chương trình tự động tính toán đặt hàng bằng bộ xử lý Phân tích bán hàng và đặt hàng nhà cung cấp, dựa vào tốc độ bán hàng trong kỳ trước, chương trình đưa ra số lượng cần đặt phù hợp cho số ngày dự định bán.  
•   Chương trình có bổ sung công cụ Tổng hợp đơn đặt hàng nội bộ từ các cửa hàng và tạo Đơn hàng đặt nhà cung cấp.  
• Chương trình hỗ trợ quản lý công nợ với nhà cung cấp tại mọi thời điểm. Chúng ta có thể lọc để xem báo cáo công nợ theo từng nhà cung cấp riêng biệt.

Quản Lý Hàng Hóa & Kho Bãi

Quản lý thông tin chi tiết các danh mục tra cứu

1.1. Danh mục hàng hoá

• Sắp xếp phân nhánh
• Sử dụng đặc tính hàng hoá để quản lý các đặc điểm về hàng hoá như hạn sử dụng, màu sắc, kích cỡ, nước sản xuất
• Mã vạch: theo nhiều chuẩn, có thể tận dụng mã vạch từ nhà cung cấp hoặc tạo mã vạch mới
• Ghi nhận thông tin bổ sung về hàng hoá như: nước xuất xứ, hãng sản xuất, thuộc tính, nhóm hàng, ngành hàng
• Có thể thêm mới nhiều thuộc tính của hàng hóa một cách đơn giản

1.2. Danh mục đối tác (nhà cung cấp, khách hàng)

• Quản lý các thông tin chi tiết: tên gọi, địa chỉ, điện thoại, số fax, email, mã số thuế, tài khoản ngân hàng, nhiều thông tin bổ sung khác, ….

Chương trình tối ưu quản lý kho bãi

Đối với các nghiệp vụ quản lý kho: quản lý hàng hóa tập trung và phi tập trung (tại trung tâm phân phối hoặc tại các kho hàng của cửa hàng).

• Tiếp nhận hàng hóa vào kho theo hóa đơn xuất hàng của nhà cung cấp.
• Điều chuyển hàng hóa giữa các địa điểm: có thể lập chứng từ điều chuyển nội bộ bằng bộ xử lý nhằm tối ưu hóa sắp đặt hàng hóa trong các gian hàng. Xác định số lượng cần thiết để điều chuyển theo tốc độ bán hàng và số dư của gian hàng, còn kho cất giữ của cửa hàng là nguồn bổ sung hàng hóa. Chương trình hỗ trợ tự động tính toán số lượng cần điều chuyển hàng từ khu vực kho bãi sang gian hàng phù hợp với số lượng hàng bán tại gian hàng đó. Chương trình có cơ chế điều chuyển hàng hóa theo 1 pha hoặc 2 pha. Một pha là người kế toán vừa nhập hóa đơn từ nhà cung cấp, đồng thời nhập số lượng hàng thực tế vào kho. Hai pha, kế toán nhập hóa đơn từ nhà cung cấp, còn thủ kho nhập số lượng hàng thực tế. Nhờ đó dễ dàng quản lý chênh lệch số lượng nhập hàng giữa hóa đơn và nhập kho.
• Bán buôn, bán online và bán lẻ: ghi giảm hàng hóa từ kho bất kỳ của cửa hàng.
• Hàng tháng, liệt kê các mặt hàng tồn tại kho chuẩn bị kiểm kê, in ra danh sách danh mục mặt hàng cần kiểm kê, lập các chứng từ điều chỉnh số liệu kế toán cho đúng với số liệu thực tế. Dựa trên chênh lệch trong chứng từ kiểm kê, nhập nhanh chứng từ ghi tăng, ghi giảm hàng hoá.

Quản Lý Tiếp Thị

• Quản lý tích điểm thẻ mua hàng riêng hoặc trong toàn hệ thống. Chương trình quản lý thẻ theo mã vạch hoặc mã thẻ từ. Quản lý các nghiệp vụ ghi nhận thẻ mới của khách hàng, thực hiện tích điểm, tính chiết khấu cho khách hàng khi xuất trình thẻ, phân hạng thẻ thành nhiều cấp, thực hiện đổi thẻ cho khách hàng nhưng vẫn lưu điểm (doanh số) tích lũy. Thực hiện các nghiệp vụ giảm giá, chiết khấu cho các loại thẻ trong cùng hệ thống.
•  Được sử dụng để làm cơ sở chăm sóc khách hàng (gửi tin nhắn chúc mừng, gửi E-mail...).
• Các chương trình giảm giá có thể được tính tự động hoặc nhập thủ công khi thực hiện bán hàng.
• Chương trình marketing có thể áp dụng chung cho toàn bộ hệ thống, riêng cho từng cửa hàng, riêng cho từng nhóm hàng, chung cho toàn bộ khách hàng, riêng cho từng nhóm khách hàng

Hệ Thống Báo Cáo

Có hệ thống báo cáo phong phú đáp ứng nhu cầu quản lý của doanh nghiệp:

• Báo cáo mua hàng: nhập xuất tồn, đánh giá hàng hóa kho theo các dạng giá
• Báo cáo bán hàng: theo thẻ ưu đãi, theo nhóm hàng, ngành hàng, mặt hàng
• Báo cáo lợi nhuận: theo ngành hàng, nhóm hàng, mặt hàng
• Báo cáo thanh toán: với nhà cung cấp, với khách hàng
• Báo cáo số dư hàng cấm bán: hiển thị số lượng hàng hóa cấm bán, cấm mua
• Báo cáo về tổng số tiền thu ngân nộp theo từng hình thức thanh toán