Công ty TNHH Tất Thành Vũ – Đại lý phân phối phần mềm chính thức của 1C tại thị trường Hải Phòng, chuyên cung cấp phần mềm trong lĩnh vực quản lý và chuyển giao ứng dụng công nghệ thông tin - xin giới thiệu tới quý doanh nghiệp phần mềm quản lý sản xuất 1C-Company Management.
1C:Company Management là giải pháp mở với các tính năng linh hoạt để tự động hóa công tác quản trị doanh nghiệp ở các mô hình khác nhau. Tất cả các tính năng của giải pháp phù hợp và có thể tùy chỉnh theo yêu cầu đặc thù của từng tổ chức, doanh nghiệp nhằm đảm bảo sự thuận tiện nhất cho người sử dụng.
Giải pháp có khả năng kết nối tất cả bộ phận Bán hàng - Mua hàng - Sản xuất - Kho - Tài chính - Nhân sự tiền lương - CRM trên hệ thống phần mềm duy nhất giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng tới 60% năng suất vận hành. Cho phép quản trị theo mô hình tổng công ty, tập đoàn với nhiều các đơn vị công ty con, các chi nhánh… giúp đồng nhất dữ liệu trên cơ sở phần mềm.
Các chức năng chính
Giải pháp 1C:Company Management có đủ các chức năng/hoạt động cần thiết cho việc quản lý doanh nghiệp hiệu quả
Tài chính
- Tiền mặt và tiền gửi ngân hàng
- Cho phép thiết lập đa tiền tệ
- Cho phép thiết lập nhiều quỹ tiền mặt, nhiều tài khoản ngân hàng
- Kế hoạch thu chi (thu tiền dự tính, chi tiền dự tính)
- Hoạch định các khoản thu chi theo từng thời điểm để kiểm soát việc thực hiện nghĩa vụ tài chính.
- Lịch thanh toán có thể được lập dựa trên cơ sở các chứng từ thu và chi tiền dự kiến hoặc cũng có thể lập dựa trên cơ sở kế hoạch lưu chuyển tiền tệ khác của doanh nghiệp. Các chứng từ thu và chi dự kiến có thể kể đến như đơn đặt hàng của khác, đơn đặt hàng nhà cung cấp.
- Công nợ phải thu, phải trả
- Cho phép ghi nhận, kiểm tra kiểm soát và phân tích các khoản công nợ với nhà cung cấp, khách hàng một cách chi tiết theo từng đối tượng công nợ, chi tiết tới hợp đồng, đơn hàng.
- Hệ thống phân định tuổi nợ trợ giúp kiểm soát công nợ mới, công nợ cũ và công nợ cũ đã kéo dài trong thời gian bao nhiêu lâu.
- Theo dõi các khoản vay, nợ và tự động tính toán số tiền gốc và lãi cần thanh toán theo từng chu kì
- Theo dõi chi tiết từng hợp đồng tín dụng và cho vay
- Tự động tính toán số tiền nợ gốc và lãi cần thanh toán của từng hợp đồng vay theo nhiều phương pháp (Niên kim cố định, thanh toán nợ gốc cố định, thanh toán lãi hàng kỳ, thanh toán nợ gốc cuối kỳ, thanh toán lãi cuối kỳ,…)
- Thanh toán tiền tạm ứng của nhân viên
CRM: quản lý quan hệ khách hàng
- Ghi nhận thông tin khách hàng (Tên, Địa chỉ, Mã số thuế,…) và phân nhóm khách hàng theo cấu trúc hình cây. Cho phép phân loại và đánh giá khách hàng theo nhiều tiêu chí khác nhau (mức độ tiềm năng, khu vực địa lý, ngành nghề kinh doanh,…). Dễ dàng bổ sung thêm các trường thông tin vào tiêu chí quản lý, chăm sóc và đánh giá khách hàng tiềm năng
- Ghi nhận Lịch sử giao tiếp với khách hàng (Điện thoại, Gặp mặt, Email,…)
- Lên kế hoạch làm việc với khách hàng và kiểm soát tiến độ hoàn thành
Quản lý bán hàng
- Lập kế hoạch bán hàng
- Tính toán chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, chiết khấu cuối kỳ theo chính sách đã khai báo.
- Thiết lập dạng giá cho từng nhóm đối tượng khách hàng
- Tạo nhanh đơn hàng của khách với nhiều trạng thái của đơn hàng: Trạng thái mở/ Đang thực hiện/ Đã đóng.
- Thiết lập lịch thanh toán, lịch giao hàng, lập dự phòng hàng hóa theo đơn (Hàng hóa trong kho sẽ được giữ cho đơn hàng này và sẽ không được xuất bán cho đơn hàng khác).
- Kiểm soát tiến độ giao hàng theo từng mặt hàng/ từng đơn hàng của khách, công nợ phải thu của khách,
- Báo cáo bán hàng
Sản xuất
- Các hình thức sản xuất:
- Sản xuất theo đơn hàng của khách
- Sản xuất theo kế hoạch kinh doanh hoặc theo dự báo nhu cầu thị trường
- Khai báo định mức nguyên vật liệu (BOM), công đoạn sản xuất, nguồn lực của doanh nghiệp
- Mỗi sản phẩm có thể khai báo nhiều BOM. Khai báo BOM nhiều cấp và khai báo nguyên vật liệu thay thế trong BOM.
- Mỗi sản phẩm có thể trải qua quá trình sản xuất theo nhiều công đoạn, mỗi công đoạn có thể tiến hành nối tiếp hoặc song song giữa các công đoạn để đến giai đoạn hoàn thành có thể lắp ráp, hoàn thiện sản phẩm.
- Chương trình cho phép sao chép định mức từ sản phẩm khác hoặc kết nhập dữ liệu từ file Excel.
- Lập kế hoạch sản xuất, lệnh sản xuất
- Kế hoạch sản xuất được lập dưa trên đơn đặt hàng của khách hoặc dựa trên kế hoạch kinh doanh, dự báo nhu cầu hàng hóa của bộ phận kinh doanh.
- Lập lệnh sản xuất với các thông tin khai báo như: Đơn hàng cần sản xuất, số lượng hàng hóa được sản xuất, máy móc sử dụng, các công đoạn sản xuất cần thực hiện, tổ đội hoặc người lao động tham gia vào quá trình sản xuất, thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc sản xuất.
- Theo dõi tình trạng thực hiện kế hoạch sản xuất/ lệnh sản xuất.
- Tính toán nhu cầu vật tư
- Căn cứ vào định mức nguyên vật liệu (BOM), số lượng hàng hóa cần sản xuất theo đơn hàng và theo lệnh sản xuất, tồn kho vật tư, tồn kho tối đa, tồn kho tối thiểu để tính toán về nhu cầu nguyên vật liệu cần mua để đáp ứng nhu cầu sản xuất.
- Căn cứ vào thời gian sản xuất, tính toán thời gian dự kiến đặt mua nguyên vật liệu nhằm đảm bảo đáp ứng đủ nguyên vật liệu cho sản xuất với thời gian lưu kho tối ưu nhất.
- Nguồn lực của danh nghiệp
- Nguồn lực trong doanh nghiệp bao gồm các tài sản, máy móc thiết bị, vật tư và nguồn nhân lực.
- Sau khi khai báo sử dụng nguồn lực tại lệnh sản xuất, phần mềm cho phép theo dõi lịch làm việc của mỗi loại nguồn lực từ đó cho phép người sử dụng có thể sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả nhất, tránh lãng phí nguồn lực.
- Cho phép theo dõi lịch bảo trì, bảo dưỡng đối với các loại nguồn lực là máy móc, thiết bị
- Theo dõi tiến độ và thống kê sản lượng sản xuất
- Xuất vật tư/ nguyên vật liệu vào sản xuất
- Thực hiện sản xuất và cập nhật sản lượng sản xuất theo từng công đoạn (bán thành phẩm), thành phẩm.
- Kiểm soát tiến độ thực hiện việc sản xuất
- Tính giá thành sản xuất
- Giá thành sản xuất được tính toán dựa trên cơ sở chi phí vật tư, nhân công sản xuất, các chi phí trực tiếp mua ngoài, chi phí trực tiếp và chi phí chung khác.
- Các chi phí chung sẽ được phân bổ tự động theo phương pháp đã được lựa chọn (Theo định mức nguyên liệu hoặc theo số lượng thành phẩm nhập kho) vào thời điểm cuối kỳ.
Kho bãi
- Phương pháp tính giá vốn vật tư: phương pháp bình quân gia quyền.
- Thiết lập tồn kho tối đa, tồn kho tối thiểu, vật tư thay thế khi tiến hành sản xuất
- Quản lý thông tin vật tư trong kho: đặc tính, seri, ô hàng, đa dạng đơn vị tính, dự phòng hàng tồn kho. Tách giao dịch xuất kho và giao dịch tài chính.
- Chứng từ kho bãi: chứng từ điều chuyển vật tư, chứng từ xuất vật tư, chứng từ kiểm kê, chứng từ phiếu kho,…các giao dịch vật tư có thể được lập theo các đơn vị tính khác nhau (thùng, hộp, gói, chiếc).
Tiền lương
- Giao việc và kiểm soát thực hiện công việc
- Các cấp quản lý có thể thực hiện giao việc và kiểm soát thực hiện công việc của nhân viên được giao việc dưới các chức năng giao việc và công khoán.
- Khi thực hiện giao nhiệm vụ, hệ thống sẽ hỗ trợ phân loại công việc nội bộ và công việc ngoài và có thể thực hiện giao nhiều việc cùng một lúc với các khoảng thời gian hoàn thành.
- Quản lý thông tin nhân sự
- Thông tin ghi nhận của nhân sự
- Thông tin chi tiết của người lao động
- Mức lương
- Dạng tính lương và giữ lại lương
- Lịch biểu làm việc
- Chức vụ, bộ phận làm việc
- Tính lương đã dạng linh hoạt
- Cho phép khai báo nhiều mức lương, dạng tính lương, công thức tính lương đối với một người lao động
- Tự động tính toán lương hành chính, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân
- Theo dõi công khoán
