Phần mềm chấm công online

  Thời kỳ chuyển đổi số bùng nổ mở ra một cuộc thay đổi ngoạn mục trong cách các doanh nghiệp vận hành. Việc ứng dụng công nghệ vào để quản lý thay cho các phương thức truyền thống cũ đang dần trở thành một xu hướng đổi mới tất yếu trong việc điều hành doanh nghiệp. Bắt đầu từ hoạt động thường nhật như chấm công, điểm danh,… cũng dần được thay thế bằng các phần mềm công nghệ. Phần mềm chấm công online được sử dụng để thực hiện chấm công và đọc, tổng hợp dữ liệu công thành bảng công thay cho các thiết bị vật lý như máy quét vân tay, máy quét thẻ từ.

Lợi ích của phần mềm chấm công đối với doanh nghiệp 

• Quản lý chặt chẽ thời gian ra/vào, đi muộn/về sớm của nhân sự
• Quản lý ngày nghỉ/ ca vắng mặt của nhân sự
• Đảm bảo dữ liệu chấm công minh bạch, rõ ràng
• Tránh trường hợp chấm công hộ
• Tối ưu thời gian tổng hợp, làm bảng công/bảng lương
• Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp

Các tiêu chí lựa chọn một phần mềm chấm công

1) Phần mềm chấm công này có thân thiện với người dùng không?

2) Phần mềm có đáp ứng được quy tắc tính lương của doanh nghiệp không?

3) Phần mềm chấm công có tích hợp với bảng lương không?

4) Có thể truy cập mọi lúc mọi nơi không?

5) Phần mềm có thể hỗ trợ thông báo và cảnh báo theo thời gian thực không?

6) Bảo mật và tính toàn vẹn của dữ liệu

7) Đội ngũ hỗ trợ đáng tin cậy: 

Là một nhà phân phối sản phẩm của các nhà cung cấp phần mềm chấm công như: Fastwork, Acheckin, Base…, Tất Thành Vũ cung cấp một số thông tin liên quan giúp cho các doanh nghiệp có sự lựa chọn tối ưu về sản phẩm phù hợp với doanh nghiệp của mình.

 I. Phần mềm chấm công online bằng di động - Fastwork 

Những tính năng nổi bật

#1. Chấm công linh hoạt theo ca, quản lý chính xác trên Web App hoặc Mobile App

Phần mềm hỗ trợ phân ca chấm công cho từng phòng ban, nhân sự cụ thể. Cùng với đó, nhà quản lý cũng có thể cấu hình mức công, mức lương khác nhau cho mỗi ca làm việc. 

Hoạt động chấm công ra/vào của nhân sự, nhà quản lý đều có thể theo dõi chính xác trên ứng dụng di động hoặc Web App. 

#2. Quản lý chấm công ngoài văn phòng 

App chấm công FastWork cho phép các doanh nghiệp khởi tạo không giới hạn các địa điểm chấm công, đồng thời quản lý chính xác vị trí làm việc của từng nhân sự. 

#3 Quản lý đơn từ, quỹ phép 

Ngoài tính năng chấm công, ứng dụng chấm công FastWork còn hỗ trợ nhân viên tạo và gửi đơn xin nghỉ phép, làm thêm, đổi ca, đi công tác… dễ dàng ngay trên di động, bằng cách chọn các mẫu đơn có sẵn trên hệ thống phần mềm.

#4 Tự động hóa bảng công nhân viên

Phần mềm tự động hóa hoàn toàn trong công tác ghi nhận dữ liệu công của nhân viên. Cho dữ liệu công đầy đủ, chính xác tuyệt đối, được cập nhật trực tuyến từ hoạt động chấm công và đơn từ điện tử.

Giá bán:

Hiện nay phần mềm chấm công online bằng di động - Fastwork Timesheet được bán với giá 20.000đ/user điều này có thể dễ dàng để các bạn dùng thử xem có phù hợp với doanh nghiệp không, tiết kiệm chi phí.

Chế độ chăm sóc KH

Đội ngũ nhân viên chăm sóc đông đảo, chuyên nghiệp, luôn hỗ trợ giải đáp và chăm sóc mọi thắc mắc của khách hàng.

II. Phần mềm chấm công Base checkin

Những tính năng nổi bật

• Base Checkin có khả năng để tiếp nhận và lưu trữ dữ liệu chấm công từ tất cả các thiết bị của doanh nghiệp: máy chấm vân tay, máy quẹt thẻ từ, ứng dụng nhận diện khuôn mặt,... hoặc từ file Excel được tải lên. Ứng dụng này cũng hỗ trợ nhân viên của bạn chấm công trực tuyến qua thiết bị di động.

• Có thể đọc dữ liệu chấm công cho hệ thống ca kíp phức tạp

• Hiển thị thông tin chấm công với từng cá nhân người dùng: Nhân viên có thể xem thông tin chấm công với các trạng thái đúng giờ, muộn giờ, nghỉ làm với bộ lọc linh hoạt giúp người dùng tìm kiếm thông tin.

• Thông báo thời gian thực mỗi khi nhân viên chấm công. Có thể bình luận trao đổi dưới từng ngày công nếu có vấn đề và cũng được thông báo theo thời gian thực khi giao tiếp.

• Nằm trong bộ sản phẩm quản lý thời gian làm việc - chấm công Base Attendance, gồm Base Timeoff là phần mềm để quản lý và phê duyệt các yêu cầu nghỉ phép và Base Timesheet là phần mềm tự động tổng hợp dữ liệu chấm công và nghỉ phép thành bảng công cuối cùng với độ chính xác cực kỳ cao

• Tích hợp với các phần mềm khác trong Bộ giải pháp quản trị nhân sự toàn diện Base HRM ví dụ, dữ liệu chấm công được đồng bộ với danh sách nhân viên và mã chấm công có sẵn ở phần mềm quản lý thông tin nhân sự, bảng chấm công được tích hợp với phần mềm tự động tính lương cho nhân viên,...

• Giao diện thân thiện, hiện đại và dễ sử dụng.

• Bộ phận tư vấn, hỗ trợ trước và sau mua hàng nhiệt tình, hiệu quả.

Giá bán:

Thanh toán tối thiểu 12 tháng

Chế độ chăm sóc KH

Chế độ chăm sóc tốt, tận tình chu đáo, tư vấn hướng dẫn khách hàng khi có vấn đề...

III. Phần mềm chấm công Acheckin

ACheckin là một ứng dụng chấm công dành cho iOS và Android cho phép tải về miễn phí. Mọi thông tin cá nhân đều được cập nhật công khai trên app còn người quản lý sẽ update trên trang quản trị riêng.

Tính năng nổi bật:

• Chấm công thông minh đa hình thức: 

• Chấm công bằng mã QR code: Mã QR là hình thức chấm công cốt lõi của ACheckin. Những ưu điểm vượt trội của mã QR phải kể tới: nhanh chóng, chứa nhiều thông tin, hiện đại và bảo mật. 

• Ứng dụng chấm công bằng định vị GPS: Giải pháp này phù hợp với công ty có nhân viên di chuyển nhiều, cần sự linh hoạt trong chấm công. 

• Chấm công bằng wifi: Không chỉ sử dụng quyền truy cập vị trí của thiết bị, thiết bị phải đăng nhập vào mạng wifi được thiết lập để chấm công. Đây là một hình thức tăng thêm ràng buộc so với chỉ dùng vị trí. 

• Chấm công bằng nhận dạng khuôn mặt: Ngoài ra, nâng cao hơn, ACheckin cho phép chấm công bằng hệ thống nhận dạng khuôn mặt. Sau khoảng thời gian ngắn để hệ thống “học”, chấm công sẽ được ghi nhận khi nhân viên đứng trước camera. 

• Ngoài chấm công thì ACheckin còn có thêm các tính năng khác của một app quản lý nhân sự từ xa như phê duyệt đề xuất (làm việc không tiếp xúc, xin nghỉ làm việc tại nhà, xin ra ngoài gặp khách hàng, xin làm việc từ xa, xin đến muộn, về sớm….), quản lý công việc, quản lý tài nguyên tài sản và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

• Giao diện đẹp, có nhiều tính năng nhỏ mang tính giải trí cho người dùng.

Giá bán:

Chế độ chăm sóc KH

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, làm việc tận tình chu đáo luôn đặt tâm vào khách hàng, luôn giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng

=> Tùy thuộc vào quy mô và nghiệp vụ của doanh nghiệp để lựa chọn 1 phần mềm chấm công trên. Cá nhân Tất Thành Vũ thích sử dụng Phần mềm chấm công online Fastwork Timesheet ,phần mềm với mức giá khá rẻ, người dùng có thể mua sử dụng dễ dàng tiết kiệm chi phí. Phần mềm đáp ứng đầy đủ chức năng của nghiệp vụ, chế độ tư vấn  chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp luôn làm hài lòng tất cả các khách hàng sử dụng.