Trên cơ sở khảo sát nhu cầu quản lý của quý doanh nghiệp, công ty TNHH Tất Thành Vũ - chuyên cung cấp phần mềm trong lĩnh vực quản lý và chuyển giao ứng dụng công nghệ thông tin - xin giới thiệu tới quý doanh nghiệp gói Phần mềm chấm công và quản lý nhân sự nhân viên hiện trường.
Phần mềm chấm công bằng di động đầu tiên và duy nhất hiện nay cho phép thực hiện chấm công diễn ra nhanh chóng ngay trên điện thoại cá nhân. Được tích hợp sẵn công nghệ nhận diện FaceID, giúp đổi mới hình thức chấm công cho các doanh nghiệp bằng nhận diện khuôn mặt + kết hợp định vị vị trí chấm công qua GPS. Khắc phục triệt để các vấn đề máy chấm công vân tay không thể đáp ứng, hiện đang là phần mềm chấm công hiệu quả và được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn trong giai đoạn chuyển đổi số hiện nay. Giúp nhà quản lý, quản lý, lưu giữ tập trung thông tin nhân sự, không thất lạc thông tin và dễ dàng tìm kiếm thông tin hồ sơ nhân sự. Việc sử dụng gói phần mềm giúp doanh nghiệp quản lí tổng quan: thời gian làm việc, địa điểm làm việc, tiến độ và giám sát quá trình thực hiện công việc của đội ngũ nhân viên làm việc ngoài hiện trường. Kết nối thông tin liền mạch giữa đội văn phòng và đội hiện trường, từ đó tối ưu thời gian xử lý công việc, tăng hiệu quả làm việc và cải thiện năng suất đội ngũ nhân sự. giúp quản lý, lưu giữ tập trung thông tin nhân sự, không thất lạc thông tin và dễ dàng tìm kiếm thông tin hồ sơ nhân sự.
I. Chức năng của gói Phần mềm chấm công và quản lý nhân sự nhân viên hiện trường.
STT | Tên chức năng | Mô tả |
I | Quản lý chấm công |
|
1 | Chấm công online trên di động bằng công nghệ Face ID
| - Nhân viên thao tác chấm công đơn giản: mở app > chọn địa điểm làm việc > thực hiện chấm công bằng cách selfie gương mặt > chấm công thành công -Dữ liệu hình ảnh chấm công được lưu trữ và tự động đối chiếu với điểm ảnh nhận diện trên hệ thống bằng trí tuệ nhân tạo AI, giúp phát hiện sai phạm chấm công -Phần mềm chấm công Face ID giúp nhân viên chủ động theo dõi ngày công, lịch sử đi trễ về sớm trên phần mềm - Cơ chế chấm công gồm: nhận diện khuôn mặt FaceID, cấu hình địa điểm chấm công trên GPS (cho phép đặt bán kính chấm công), cấu hình IP wifi để đảm bảo nhân sự chấm công đúng người – đúng nơi – đúng ca làm việ
|
2 | Chấm công theo ca, kíp làm việc
| - Dễ dàng khởi tạo, cấu hình nhiều ca làm việc: ca hành chính, ca gãy, ca đêm, ca xoay… và phân ca chi tiết tới từng nhân viên - Thiết lập hệ số, công thức tính công tự động tùy theo từng loại ca làm việc - Phân ca làm việc cố định lặp lại theo ngày, tuần , khoảng ngày… - Nhân viên chấm công theo ca làm đã được phân công sẵn - Cho phép nhân viên chấm công chọn ca trong trường hợp ca làm việc của nhân sự không cố định không theo quy tắc - Đầy đủ tính năng đăng ký – phê duyệt – lập bảng phân ca
|
3 | Tự động hóa dữ liệu bảng công (tự động tính công)
| - Cấu hình bảng công online, tùy chỉnh quy tắc tính công cho từng vị trí - Tự động tính toán ngày công dựa trên dữ liệu chấm công của nhân sự - Tự động cập nhật bảng công Realtime ngay sau khi chấm công thành công - Tự động trừ công, phép sau khi đơn từ được phê duyệt - Hỗ trợ duyệt nhanh hoặc điều chỉnh bảng công, sau đó phần mềm sẽ tự động tổng hợp lại - Hỗ trợ import dữ liệu chấm công lên phần mềm để xử lý trong trường hợp doanh nghiệp vẫn sử dụng các thiết bị chấm công khác
|
4 | Gửi đơn & xét duyệt đơn từ online trên di động
| - Cấu hình sẵn hàng loạt mẫu đơn từ: đi muộn, về sớm, xin nghỉ, phép năm, công tác,… trên phần mềm - Tạo các đơn từ theo mẫu nhanh chóng trên di động và gửi cho quản lý - Quản lý nhận thông báo tức thời và thực hiện phê duyệt đơn từ trên di động - Phần mềm chấm công Face ID tự động cập nhật công theo các đơn từ đã được duyệt
|
5 | Quản lý ngày phép
| - Thiết lập nhanh quy định tính phép riêng cho từng phòng ban, bộ phận - Tạo đơn từ nghỉ phép (hưởng lương, không lương, chế độ…) trên phần mềm - Nhân viên chủ động theo dõi quỹ phép thực tế, số phép còn lại, số phép đã sử dụng ngay trên di động - Đầy đủ tính năng quản lý phép thâm niên, ứng phép
|
6 | Quản lý chấm công & vị trí làm việc thực tế của nhân sự
| - Nắm bắt nhanh địa điểm/thời gian làm việc ra/vào sau khi nhân viên thực hiện chấm công - Theo dõi tổng quan số nhân viên có mặt/vắng mặt tại từng địa điểm làm việc - Dễ dàng nhận thông báo checkin-checkout để nắm bắt tức thời vị trí làm việc ở thời điểm hiện tại của nhân viên trên bản đồ số GPS kể cả khi nhân viên làm việc ngoài hiện trường Giám sát quân số tại các địa điểm ngoài hiện trường mọi lúc mọi nơi qua Web và Di động. - Dữ liệu cập nhật online không phải cập nhật thủ công. - Tự động kết xuất báo cáo chấm công nhanh chóng, chính xác.Báo cáo tình hình chấm công realtime. Thống kê quân số đi làm/vắng mặt trong ngày tại mọi chi nhánh trên một màn hình -
|
II | Quản lý nhân sự
|
|
1 | Tổng quan nhân sự | giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quan về tỉ lệ nhân sự theo trình độ học vấn, độ tuổi, quê quán, giới tính… của toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp. |
2 | Cảnh báo liên quan tới nhân sự
| Cảnh báo nhân sự có biến động, sự kiện như: sinh nhật, đến hạn nghỉ hưu, hết hạn hợp đồng, đến hạn bổ nhiệm, hạn thử việc của toàn bộ nhân viên |
3 | Quản lý hồ sơ nhân sự
| Giúp nhà quản lý quản lý chi tiết thông tin từng nhân sự: chức danh, vị trí công việc, phòng ban, chi nhánh, giới tính, email, số điện thoại…
|
4 | Báo cáo
| - Các báo cáo chính xác, đầy đủ về một nhân sự: thời hạn hợp đồng, lương, thưởng, kỷ luật, thâm niên và các chế độ phúc lợi, tài sản cung cấp cho mỗi nhân sự,… - Theo dõi sự biến động nhân sự thông qua các báo cáo tăng, giảm nhân sự qua các năm - Báo cáo tình trạng đủ/ thiếu hồ sơ của nhân sự công ty
|
0201778840 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hải Phòng cấp ngày 01 tháng 04 năm 2017
