GenZ với “hàng tá” những từ lóng khó hiểu, liệu có làm khó được Galaxy AI
GenZ với “hàng tá” những từ lóng khó hiểu, liệu có làm khó được Galaxy AI?
Loading...
Công ty TNHH Tất Thành Vũ chuyên cung cấp phần mềm trong lĩnh vực quản lý- hiện đang liên danh với Trung tâm Thông tin tn học, Văn phòng UBND thành phố Hải Phòng- xin giới thiệu tới quý Văn phòng Phần mềm Quản lý văn bản tích hợp phần mềm quản lý theo dõi nhiệm vụ( Hệ thống văn phòng điện tử HPNet-eOffice)
Hệ thống phần mềm Văn phòng điện tử cung cấp ứng dụng quản lý toàn bộ văn bản đi, đến của quý cơ quan, cho phép thhực hiện các nghiệp vụ trình duyệt, ban hành văn bản điện tử, tích hợp kí số và liên thông hệ thống nhận văn bản điện tử( trục liên thông văn bản của các cơ quan nhà nước). Đặc biệt, từ cơ sở dữ liệu văn bản đi, đến được khai thác theo dõi toàn bộ các nhiệm vụ Ủy ban nhân dân tỉnh, chủ tịch UBND tỉnh gioa cho các sở, nghành, quận, huyện, từ đó giúp Văn phong kiểm soát được toàn bộ thông tin về trạng thái sử lý của các đơn vị được giao nhiệm vụ( đã hoàn thành, chưa hoàn thành,đã quá hạn..) Với tính năng như trên, Hệ thống văn phòng điện tử HPNet-eOffice giúp Văn phòng UBND tỉnh thực hiện tương tác hai chiều ( giữa Văn phòng UBND với các Sở, nghành, quận, huyện) nhầm theo dõi, đôn đốc, bá cáo kết quả thực hiện:Phần mềm cung cấp các báo cáo từ chi tiết đến tổng hợp, từ thống kê đến đánh giá, cho phép định nghĩa và tùy chọn thời gian in báo cáo, giúp nhà nước quản lý có được thông tin nhiều góc độ khác nhau. Cho phép kết xuất số liệu ra các báo cáo định dạng khác nhau. Ngoài ra, phần mềm có thể kết nối với tổng đài tin nhắn SMS nhiệm vụ, thông báo đáp ứng yêu cầu quản lý của Quý Văn phòng
Hiện nay, hệ thống văn phòng điện tử HPNet-eOffice được triển khai đạt hiệu quả cao từ năm 2014 tại thành phố Hải Phòng, bao gồm Văn phòng UBND thành phố, các sở, nghành, UBND các quận, huyện trên địa bàn thành phố.
Các chức năng chính của phần mềm:
Các chức năng chính của phần mềm:
2. Các thư mục để phân loại văn bản theo trạng thái văn bản.
a.Chức năng Giao việc cho Phòng ban:
Chức năng cho phép lãnh đạo trực tiếp giao xử lý văn bản đến tới từng chuyên viên phù hợp với vị trí, năng lực.
Bước 1: Lãnh đạo rà soát lại thông tin văn bản
Bước 2: Lãnh đạo chọn ngày hoàn thành công việc (không bắt buộc)
Bước 3: Lãnh đạo chọn người chủ trì công việc
Bước 4: Lãnh đạo chọn phòng ban xử lý công việc, bao gồm phòng ban chủ trì, phối hợp hoặc thông báo
Bước 5: Lãnh đạo đưa ý kiến chỉ đạo cho công việc
Bước 6: Ấn nút “Giao việc” để tiến hành giao việc cho chuyên viên
Chức năng cho phép lãnh đạo từ chối duyệt văn bản mà lãnh đạo phòng ban trình lên hoặc đồng ý duyệt ban hành văn bản
Bước 1: Lãnh đạo rà soát thông tin bản dự thảo
Bước 2: Lãnh đạo chọn văn bản dự thảo được trình lên và rà soát nội dung bản dự thảo
Bước 3.1: Nếu lãnh đạo không đồng ý với bản dự thảo, nhấn nút “Từ chối duyệt”
Bước 3.2a: Nếu lãnh đạo đồng ý với bản dự thảo, viết ý kiến hoặc bổ sung văn bản (nếu có)
Bước 3.2b: Ấn nút “Duyệt ban hành” để đồng ý ban hành văn bản
Chức năng này cho phép chuyên viên liên kết nhanh đầu việc vào bộ hồ sơ công việc cá nhân, thuận tiện cho việc tra cứu, triển khai công việc sau này
Bước 1: Tìm kiếm hồ sơ theo từ khóa (có thể bỏ qua)
Bước 2: Chọn hồ sơ trong danh sách
Bước 3: Ấn nút “Lưu vào hồ sơ đã chọn”
II. Phần mềm Quản lý, theo dõi nhiệm vụ
1. Tạo mới và chỉnh sửa nhiệm vụ của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao tới các sở, ban, ngành, địa phương và đơn vị trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh:- Các trường thông tin chủ yếu: Tên nhiệm vụ, đơn vị giao thực hiện (trong hoặc ngoài hệ thống), văn bản giao nhiệm vụ, thời hạn, nhóm (dự án, vụ việc, hồ sơ …), lãnh đạo chỉ đạo, chuyên viên theo dõi; lĩnh vực chuyên môn; ý kiến đề xuất (nếu có);- Danh mục phân loại theo dõi:• Đang thực hiện: Quá hạn, trong hạn, không có hạn;• Đang báo cáo: chờ xác nhận hoàn thành, từ chối hoàn thành;• Hoàn thành: Trong hạn, quá hạn, không có hạn.- Phân loại nhiệm vụ theo nhóm hoặc lĩnh vực chuyên môn.2. Tương tác hai chiều giữa Văn phòng Ủy ban nhân tỉnh và các sở, ban, ngành, địa phương và đơn vị trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh:- Gửi ý kiến, tài liệu, văn bản kèm theo;- Báo cáo hoàn thành cho các nhiệm vụ được giao;- Từ chối hoặc xác nhận nhiệm vụ hoàn thành;- Gia hạn nhiệm vụ bằng văn bản hoặc phiếu gia hạn.3. Tích hợp với Module 2 - Theo dõi các nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Văn phòng Chính phủ, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy giao Ban Cán sự đảng UBND tỉnh và UBND tỉnh thực hiện. Theo dõi văn bản của UBND tỉnh, Ban Cán sự đảng UBND tỉnh trình Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy.4. Thống kê báo cáo:- Tìm kiếm theo các tiêu chí:• Cơ quan/Đơn vị thực hiện;• Chuyên viên phụ trách;• Lãnh đạo chỉ đạo;• Nhóm nhiệm vụ;• Lĩnh vực;• Tên công việc, nhiệm vụ;• Trong khoảng thời gian (từ ngày … đến ngày ...);- Tổng hợp số liệu nhiệm vụ theo nhiều tiêu chí khác nhau: danh sách nhiệm vụ; tổng hợp theo cơ quan đơn vị …;- Kết xuất danh sách nhiệm vụ ra tệp tin định dạng Excel.5. Kết nối với hệ thống tổng đài nhắn tin SMS:- Tích hợp gửi tin nhắn SMS đến cán bộ, công chức tham gia sử dụng hệ thống;- Thiết lập chu kỳ gửi tin SMS;- Tự động kết xuất số liệu gửi tin nhắn SMS tới điện thoại.(Chức năng có phát sinh chi phí sử dụng gồm: đăng ký và duy trì dịch vụ kết nối tổng đài – nhà cung cấp dịch vụ mạng thông tin di động và phí tin nhắn sử dụng)./.
0201778840 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hải Phòng cấp ngày 01 tháng 04 năm 2017