phần mền ứng dụng Quản trị nội bộ và Văn Phòng (FastWork OFFICE+)
Loading...
tatthanhvu.com

phần mền ứng dụng Quản trị nội bộ và Văn Phòng (FastWork OFFICE+)

CÔNG TY TẤT THÀNH VŨ CHÚNG TÔI CUNG CẤP NHỮNG SẢN PHẨM SAU:

-PHẦN MỀN QUẢN LÝ ỨNG DỤNG BÀN LÀM VIỆC

-PHẦN MỀN QUẢN LÝ ,XỬ LÝ VĂN BẢN ,CÔNG VĂN ĐI VÀ ĐẾN 

-PHẦN MỀN QUẢN LÝ THU CHI QUỸ NỘI BỘ

-PHẦN MỀN QUẢN LÝ ĐĂNG KÝ PHÒNG HỌP ,PHƯƠNG TIỆN , THIẾT BỊ 

-PHẦN MỀN QUẢN LÝ HỌP , CUỘC HỌP

-PHẦN MỀN QUẢN LÝ TÀI LIỆU NỘI BỘ

Giá:
Liên hệ

Tags: 

  • Chia sẻ qua viber bài: phần mền ứng dụng Quản trị nội bộ và Văn Phòng (FastWork OFFICE+)
  • Chia sẻ qua reddit bài:phần mền ứng dụng Quản trị nội bộ và Văn Phòng (FastWork OFFICE+)

1.PHẦN MỀN QUẢN LÝ ỨNG DỤNG BÀN LÀM VIỆC

Phần mềm quản lý lịch biểu là công cụ giúp quản lý chi tiết toàn bộ sự kiện, công việc của một cá nhân theo ngày, tuần, tháng… Căn cứ vào lịch biểu, cả quản lý và nhân viên có thể dễ dàng theo dõi và có kế hoạch thực hiện công việc một cách khoa học

+Khả năng quản lý của phần mềm quản lý lịch biểu

  • Quản lý lịch công tác
  • Quản lý các lịch hẹn khách hàng
  • Quản lý kế hoạch công việc
  • Quản lý lịch nghỉ
  • Quản lý sự kiện cá nhân theo ngày, tuần, tháng, lịch biểu tuần, lịch biểu tháng 

+Các tiện ích phần mềm quản lý lịch biểu hỗ trợ người dùng

  • Thêm nhanh kế hoạch công việc cá nhân
  • Thêm nhanh lịch hẹn khách hàng
  • Thêm nhanh lịch nghỉ
  • Thêm nhanh lịch công tác
  • Tùy chọn lọc để theo dõi các sự kiện cá nhân: Công việc, lịch hẹn, lịch nghỉ, lịch công tác

2 PHẦN MỀN QUẢN LÝ ,XỬ LÝ VĂN BẢN ,CÔNG VĂN ĐI VÀ ĐẾN 

Tiếp nhận và xử lý văn bản đi /đến nhằm tránh thất thoát văn thư. Đảm bảo an toàn, bảo mật văn bản.

QUẢN LÝ CÔNG VĂN KHOA HỌC. TẬP TRUNG. AN TOÀN

-Quản lý, lưu trữ tập trung, phân loại theo nhóm.

+Dễ dàng tổ chức phân loại văn bản theo các nhóm (ví dụ: đề nghị, phúc đáp, mời hội họp, thông báo, chính quyền,…)

-Chuẩn hóa quy trình tiếp nhận xử lý văn bản đi/đến.

+Thống nhất trong toàn công ty công tác tiếp nhận và xử lý văn bản đi /đến nhằm tránh thất thoát văn thư.

-Tra cứu, tìm kiếm dễ dàng, mọi lúc mọi nơi.

+Dễ dàng tìm kiếm theo nhiều tiêu chí: loại văn bản, mức độ, theo tình trạng xử lý.

-Đảm bảo an toàn, bảo mật văn bản.

+Phân quyền truy cập, chỉnh sửa văn bản, kiểm soát lịch sử sửa đổi văn bản đảm bảo tính bảo mật, an toàn của văn thư.

Quản lý văn bản tập trung và thống nhất, sắp xếp, phân loại theo các nhóm

 Tất cả văn bản đi/ đến đều phải chuyển qua người phụ trách văn thư khai báo vào phần mềm để tránh thất thoát.

 Khai báo văn bản: số thứ tự văn bản, loại văn bản, mức độ bảo mật, vị trí cần lưu trữ, thời gian, trích yếu sơ lược nội dung…

 Scan văn bản đính kèm lưu trữ vào hệ thống văn thư… giúp tra cứu dễ dàng và có thể xem tổng quan được nội dung văn bản.

3.PHẦN MỀN QUẢN LÝ ĐĂNG KÝ PHÒNG HỌP ,PHƯƠNG TIỆN , THIẾT BỊ

Quản lý và lưu trữ tập trung các Phiếu thu/chi ngân sách nội bộ, kiểm soát quỹ, giảm rủi ro chi phí.

Quản lý các khoản thu chi - dòng tiền vào ra trong doanh nghiệp

Minh bạch chi tiêu

Toàn bộ thông tin phiếu thu/ chi được lưu trữ và quản lý trực tuyến. Minh bạch hóa các khoản tiền, trách nhiệm của mỗi cá nhân và tìm kiếm mọi lúc khi cần.

Giảm tải thất thoát

Hạn chế những thất thoát không đáng có. Lưu vết lịch sử dòng tiền vào ra của các giao dịch, cơ sở, dự án. Tiết kiệm chi phí quản lý trên giấy tờ kiểu cũ

Bảo mật thông tin

Bảo mật tuyệt đối thông tin các khoản thu/ chi, chỉ những người lập phiếu thu, thủ quỹ, cơ sở và những cá nhân liên quan được gắn tag theo dõi mới nắm bắt được dữ liệu thu/ chi của doanh nghiệp trên hệ thống.

TẤT THÀNH VŨ GIÚP GÌ CHO BẠN ?

QUẢN LÝ THU - CHI THEO PHÒNG BAN

  • Quản lý chi tiêu của từng cá nhân, ánh xạ vào các phòng ban
  • Quản lý quỹ hoạt động, tính toán chi phí vận hành cho từng phòng ban, đội nhóm

QUẢN LÝ THU - CHI THEO DỰ ÁN

  • Quản lý chặt chẽ thu – chi của từng dự án
  • Quản lý hiện trạng kinh phí, lưu vết các khoản nợ

QUẢN LÝ GIAO DỊCH GẮN VỚI KHÁCH HÀNG

  • Quản lý chi tiết số lượng lớn các giao dịch, đơn hàng mỗi ngày
  • Quản lý thu chi chi tiết, hiện trạng số dư, lãi lỗ

4.PHẦN MỀN QUẢN LÝ ĐĂNG KÝ PHÒNG HỌP ,PHƯƠNG TIỆN , THIẾT BỊ 

Quản lý thông tin và lịch đăng ký sử dụng tài nguyên dùng chung tập trung trực tuyến trên một hệ thống.

QUẢN LÝ SỬ DỤNG TÀI NGUYÊN HIỆU QUẢ VỚI CÔNG TY TẤT THÀNH VŨ

Đăng ký dễ dàng

-Cho phép nhân viên dễ dàng đăng ký sử dụng các tài nguyên dùng chung trong công ty nhanh chóng trên web app dù ở bất cứ đâu.

Phê duyệt nhanh chóng

-Dễ dàng phê duyệt hoặc từ chối đăng ký sử dụng tài nguyên mọi lúc mọi nơi .

Quản lý trực tuyến

-Quản lý tất cả các tài nguyên và lịch đăng ký sử dụng tài nguyên tập trung trực tuyến trên một hệ thống.

CÁC TÍNH NĂNG NỔI BẬT CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI NGUYÊN DÙNG CHUNG

Phần Mềm  được thiết kế để đơn giản hóa việc đăng ký sử dụng tài nguyên trong doanh nghiệp.

Quản lý danh mục & phân quyền sử dụng tài nguyên chung.

  •   Khởi tạo nhanh  danh sách tài nguyên dùng chung để quản lý theo nhóm. Chỉ rõ các thông tin (thuộc tính) con để xem nhanh khi đăng ký sử dụng
  •     Phân quyền sử dụng: Cho phép phòng ban nào, người dùng nào được phép đăng ký ở mỗi nhóm tài nguyên cụ thể

5.PHẦN MỀN QUẢN LÝ HỌP , CUỘC HỌP

ỨNG DỤNG QUẢN LÝ CUỘC HỌP TRỰC TUYẾN

  •   Ứng dụng quản lý cuộc họp FastWork Meeting hỗ trợ hiệu quả trong việc tổ chức và quản lý, lưu trữ nội dung các cuộc họp – Giúp mọi cuộc họp diễn ra thành công, hoàn thành được mục tiêu của cuộc họp.
  •  Có sẵn trên Web App và Mobile App.

                      TỔ CHỨC & QUẢN LÝ CUỘC HỌP HIỆU QUẢ

Tổ chức cuộc họp theo quy trình chuyên nghiệp

  • Hỗ trợ tổ chức cuộc họp hiệu quả theo các giai đoạn: Chuẩn bị họp – Họp và Sau cuộc họp.
  • Dễ dàng lưu trữ, tra cứu nội dung cuộc họp
  • Nhân sự có thể tìm kiếm lại tài liệu đã đính kèm, nội dung, báo cáo,… của mọi cuộc họp.
  • Cải thiện chất lượng cuộc họp

Tối ưu thời gian tổ chức và thực hiện cuộc họp. Loại bỏ tình trạng nhân sự quên lịch họp, không nắm bắt được nội dung và mục tiêu cuộc họp.

6.PHẦN MỀN QUẢN LÝ TÀI LIỆU NỘI BỘ

Thay thế các dịch vụ lưu trữ khác, FastWork Drive giúp quản lý hiệu quả, sắp xếp & lưu trữ tập trung toàn bộ tài liệu nội bộ của doanh nghiệp trên một nền tảng

FastWork Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây dành cho doanh nghiệp, tích hợp liền mạch trên nền tảng FastWork, thay thế cho các dịch vụ lưu trữ khác như Google Drive trong việc lưu trữ tài liệu nội bộ doanh nghiệp. Dễ dàng chia sẻ & truy cập sử dụng mọi lúc, mọi nơi, mọi thiết bị.

Sử dụng FastWork Drive kết hợp với các ứng dụng khác trên FastWork platform để tạo môi trường làm việc xuyên suốt, giúp các bộ phận phòng ban nhanh chóng chia sẻ thông tin – phối hợp làm việc liền mạch & bảo mật hơn.

DỊCH VỤ LƯU TRỮ ĐÁM MÂY - QUẢN LÝ TÀI LIỆU NỘI BỘ FASTWORK DRIVE

Lưu trữ, sắp xếp tài liệu khoa học

-Tạo không gian chung lưu trữ tài liệu, hồ sơ số tập trung, tìm kiếm tài liệu nhanh chóng.

Cộng tác chung trên tài liệu

-Đầy đủ các tiện ích & thao tác người dùng trên file, tài liệu như Google drive.

Kho tài liệu chung cho nhóm, phòng ban

-Không gian lưu trữ chung, dễ quản lý & cập nhật liên tục cho phòng ban, teamwork.

Ký số tài liệu trực tuyến

-Thực hiện trình ký và ký số các văn bản, đề xuất, chứng từ,… trực tuyến nhanh chóng.

CÁC TÍNH NĂNG NỔI BẬT CỦA FASTWORK DRIVE

Dịch vụ lưu trữ đám mây (cloud) cho phép nhân viên của bạn truy cập & tra cứu tài liệu từ bất kỳ đâu

Tải, lưu trữ tệp & tìm kiếm nhanh chóng

  • Lưu trữ tập trung các tài liệu/ hồ sơ trong doanh nghiệp như: hợp đồng, công văn đi/ đến, chứng từ, báo cáo, file làm việc…
  • Sắp xếp các tài liệu nhóm trong một không gian chung. Mọi tệp được thêm vào drive của nhóm chung đều được chia sẻ tới các thành viên.
  • Mỗi nhân viên có không gian lưu trữ tài liệu riêng và tài liệu chung/ tài liệu nhóm
  • Dễ dàng tìm kiếm và truy cập tài liệu được chia sẻ.

 

 

sản phẩm liên quan